سياسة تضارب المصالح

<div style="text-size:20px;"> تجربة </div>

تُحدد سياسة تضارب المصالح في منظمة بناء للتنمية إرشادات حول كيفية التعامل مع مثل هذه المواقف من أجل حماية مصالحها التنظيمية وسمعتها ولمنع تعرض عملها للخطر نتيجة للصداقة أو الاتصالات التجارية لموظفيها وإدارتها وأعضاء مجلس الإدارة مع المانحين والمستفيدين والبائعين وغيرهم.

الغرض

يُتَوَقَّع من جميع ممثلي مؤسسة بناء للتنمية التصرف بصدق ونزاهة دائماً. 

يجب أن يتمتع أصحاب المصلحة بما فيهم المستفيدين والجهات المانحة والشركاء بالثقة بمهنية عمليات مؤسسة بناء للتنمية وممثليها.  وجزءٌ من ذلك إيمانُهم بنزاهةِ عمليات اتخاذ القرارات في مؤسسة بناء للتنمية.

خلال عملية اتخاذ قرار باسم مؤسسة بناء للتنمية، واجبُ ممثلي مؤسسة بناء للتنمية هو العمل بما يصب في مصلحة المنظمة، والتأكد من عدم استخدامهم لمنصبهم لخلق استفادة غير مناسبة سواء كانت حقيقية أو افتراضية، لهم أو لمعارفهم المقربين.

تضارب المصالح ليس خطأً بعينه؛ المهم هو كيفية إدارته.  يجب على ممثلي مؤسسة بناء للتنمية أن يملكوا القدرة على تحديد ما إذا كان تضارب المصالح حقيقياً أو افتراضياً، كما يجب عليهم معرفة كيفية التعامل معه في حال وجوده.  يمكن أن يؤدي تضارب المصالح لـ:

·       عدم كفاءة استخدام الأموال، مثلاً عبر دفع مبالغ أعلى أو توظيف مرشحين غير مناسبين

·       المحسوبية في البرامج (عدم مساعدة من هم في أمس الحاجة)

·       المساس بسمعة مؤسسة بناء للتنمية

·       احتمالية إجراءات تأديبية أو أخرى مناسبة ضد ممثل مؤسسة بناء للتنمية المعني بالآمر

·       الغضب وانعدام الثقة بين أفراد طاقم العمل وبين المجتمعات التي يخدمها مؤسسة بناء للتنمية

في اغلب الحالات، يمكن تفادي حالات تضارب المصالح ببساطة عن طريق ممارسة حسن التقدير الجيد للموقف والفطرة السليمة.  على هذا النحو، يعتمد مؤسسة بناء للتنمية على التقديرات السليمة لممثليه لتفادي العديد من حالات تضارب المصالح.

التعريفات التالية مستخدمة في السياسة:

الأشخاص المناسبـ(ـون)

·      مديرك المباشر، الموظف الذي يدير العملية التي يمكن أن يكون لديك تضارب مصالح فيها، والموارد البشرية

·      الموظف الذي يدير العملية يمكن أن يكون المدير الإقليمي أو القُطْري، مديرك المباشر، عضو لجنة التوظيف أو لجنة المشتريات، رئيس الوحدة، مدير القسم، مدير المنطقة إلخ.

أعضاء مجلس الإدارة

·      أعضاء مجلس إدارة مؤسسة بناء للتنمية

تضارب المصالح

·       أي حالة حيث يمكن لمصالحك الشخصية أن تحفزك على، أو يمكن أن يُنظر إليها على أنها تحفزك على، اتخاذ قرار لا يصب في مصلحة مؤسسة بناء للتنمية.

هذه السياسة توضح: